시말서 양식 다운로드 — 인사위원회 가기 전 한 장으로 정리

회사에서 갑자기 “시말서 한 장 써오세요” 라는 말을 들으면 가장 막히는 게 “뭘 어디까지 써야 하나” 입니다. 너무 짧으면 성의 없게 보이고, 너무 길면 본인에게 불리한 자료가 됩니다.

이 페이지에서는 가장 보편적인 표준 시말서 미리보기와 작성법을 먼저 정리하고, 더보기에서 사유별 표현 차이, 거부할 수 있는지, 후속 징계 위험을 줄이는 작성 요령을 따로 정리했습니다.

시말서 표준 구성 요소

대부분의 시말서는 다음 6가지로 구성됩니다.

1. 제목 — “시말서” 또는 “경위서”
2. 인적사항 — 소속·직위·성명
3. 발생 일시·장소
4. 경위(사실 관계) — 무엇이 어떻게 일어났는지
5. 본인 의견·재발 방지 다짐
6. 작성일자 + 자필 서명

양식 미리보기

                              시 말 서

소    속 : 영업1팀
직    위 : 대리
성    명 : 홍길동

발 생 일 : 2026년 4월 20일 (월) 14시경
발 생 장 : 본사 회의실 A

경    위 :
  2026년 4월 20일 14시 회의실 A에서 진행된 ○○ 거래처 미팅
  자료 준비 중 본인 부주의로 USB를 분실하였으며,
  관련 자료는 클라우드에서 즉시 재발급되어 미팅은 정상 진행되었음.

  분실된 USB에는 ○○ 자료 외 별도 기밀 정보는 포함되어 있지 않았음.

본인의 견 :
  본인의 부주의로 회사에 심려를 끼친 점에 대해 진심으로 사과드리며,
  향후 외부 매체 사용 시 사내 보안 가이드를 철저히 준수하겠습니다.

                              2026년 4월 26일

                              작성자  홍길동 (서명)

작성할 때 보편적으로 지킬 것

• 사실 관계 위주, 감정 배제: “죄송합니다”는 한 줄로
• 시간·장소·인원 구체적: 모호한 표현은 추후 분쟁 단서
• 잘못 인정 범위는 사실 한도 내: “모든 책임 인정” 같은 광범위 표현 X
• 재발 방지 구체적: “주의하겠습니다” X / ”○○ 절차를 지키겠습니다” O
• 사본 보관: 본인 스캔본 필수

자주 묻는 질문

위 5가지에 안 들어간 것 중 자주 묻는 질문만 따로 정리했습니다.